Privacy Policy per le aziende
La presente informativa privacy è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (il “Regolamento”) ed è diretta ai referenti interni delle aziende che usufruiscono dei servizi resi da Cosmico S.r.l. alle aziende tramite il sito biossbycosmico.squarespace.com, www.wearecosmico.com, experience.wearecosmico.com o qualsiasi altra landing page che rinvii ai suddetti siti (il “Sito”).
In conformità con i principi del Regolamento, il trattamento dei dati personali è improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione e riservatezza di cui all’art. 5 del Regolamento.
La presente informativa privacy non si applica al trattamento dei dati personali svolto da titolari di siti e piattaforme a cui il Sito potrebbe fare rinvio e da fornitori di servizi che agiscono per proprio conto (es. servizi di pagamento).
La presente informativa è parte integrante della Privacy Policy, che è applicabile ai destinatari della presente informativa limitatamente a quanto previsto relativamente al trattamento dei dati dei visitatori del Sito (incluso quanto previsto in merito ai cookie).
1) Chi è il titolare del trattamento?
Il titolare del trattamento è Cosmico S.r.l. (il “Titolare” o “Cosmico”) con sede legale in Milano, Piazza Generale Armando Diaz n°1, P.IVA 11186440969.
Il Titolare può essere contattato in qualsiasi momento con riferimento alla presente privacy policy e per qualsiasi quesito in merito al trattamento al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@wearecosmico.com.
2) Quali dati personali vengono trattati?
Il trattamento dei dati personali, posto in essere per le finalità indicate di seguito, avrà ad oggetto le seguenti categorie di dati personali:
dati di contatto, indirizzo email e numero di telefono;
dati anagrafici, quali nome e cognome;
credenziali di accesso inserite al momento della registrazione;
dati riguardanti il ruolo professionale ricoperto e l’azienda di appartenenza;
qualunque ulteriore dato personale, informazione o richiesta comunicato al Titolare (congiuntamente, i “Dati Personali”).
3) Per quali finalità viene realizzato il trattamento dei tuoi Dati Personali? Qual è la base giuridica che legittima il trattamento dei tuoi Dati Personali?
I Dati Personali verranno trattati per le seguenti finalità:
rendere i servizi offerti da Cosmico e adempiere agli obblighi contrattuali, per finalità amministrative e contabili connesse all’esecuzione dei servizi. Il trattamento è legittimato dalla necessità di rendere una prestazione nei confronti dell’interessato (art. 6(1)(b) del Regolamento);
adempiere ad eventuali obblighi previsti da leggi vigenti e regolamenti, o soddisfare richieste provenienti dalle Autorità. Il trattamento è legittimato dall’obbligo di legge al quale Cosmico è soggetto, in qualità di titolare del trattamento (art. 6(1)(c) del Regolamento);
se accedi ai servizi di Cosmico, per inviarti via e-mail inviti a partecipare agli eventi di Cosmico, offerte e promozioni ed altre comunicazioni di marketing, inclusa la newsletter, ai sensi dell’art. 130, comma 4 del d.lgs. n. 196/2003 (“Codice Privacy”), fermo restando il tuo diritto ad opporti a tali comunicazioni;
previo tuo consenso, invieremo comunicazioni promozionali e di marketing, attraverso strumenti automatizzati (sms, email, notifiche push) e non (posta cartacea, telefono con operatore); si precisa che raccogliamo un unico consenso per le finalità di marketing qui descritte, ai sensi del Provvedimento Generale del Garante per la Protezione dei Dati Personali “Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam” del 4 luglio 2013”. In ogni caso, qualora desiderassi revocare il consenso al trattamento dei tuoi dati in una o più delle modalità sopra descritte, per i trattamenti che hanno finalità di marketing, potrai farlo in qualunque momento contattandoci all’indirizzo email indicato al precedente punto 1, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente la suddetta obiezione;
per finalità connesse alla rilevazione del grado di soddisfazione della clientela. Si tratta di dati aggregati o anonimi, senza dunque possibilità di identificare l’interessato.
4) A chi verranno trasmessi i tuoi Dati Personali? È previsto il trasferimento dei Dati Personali fuori dall’UE?
In relazione all’attività del Titolare ed esclusivamente ai fini sopra menzionati e per il tempo strettamente necessario, i Dati Personali, possono essere condivisi con i seguenti soggetti (i “Destinatari”):
talent che usufruiscono dei servizi offerti da Cosmico;
soggetti che agiscono in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento o di titolari del trattamento quali: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria; ii) soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica; iii) istituti di credito, compagnie e broker assicurativi; (iv) società che offrono servizi necessari affinché Cosmico possa offrire i propri servizi, in particolar modo con riferimento al talet retention (es. società che offrono experiences, accomodations, formazione); (v) società parte del network di Cosmico, che trattano dati personali in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del Regolamento;
soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Dati Personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
persone autorizzate dal Titolare, ai sensi dell’art. 29 del Regolamento, al trattamento di Dati Personali per svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi e dei prodotti offerti da Cosmico, che abbiano l’obbligo legale di mantenere i Dati Personali riservati.
Alcuni dei tuoi Dati Personali potrebbero essere condivisi con Destinatari al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Il trasferimento dei Dati Personali verso questi Destinatari è soggetto alle tutele previste dagli artt. 44 - 49 del Regolamento.
5) Conservazione dei dati
La conservazione dei Dati Personali avverrà, ex. art. 32 del Regolamento, nel rispetto delle misure di sicurezza adottate dal Titolare in materia di protezione dei dati, e l’accesso ai medesimi sarà consentito soltanto al personale coinvolto e debitamente autorizzato al trattamento dei dati medesimi.
I Dati Personali trattati per le finalità di cui all’art. 3(i) saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere dette finalità. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di servizi, Cosmico conserverà i Dati Personali per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla normativa italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2946 c.c. e ss.).
I Dati Personali trattati per le finalità di cui al punto 3(ii) saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile.
Per le finalità di cui al punto 3(iii), i Dati Personali saranno trattati fino a che l’interessato non si sia opposto al trattamento.
Per le finalità di cui al punto 3(iv), i Dati Personali saranno trattati fino alla revoca del consenso al trattamento per tali finalità da parte dell’interessato.
6) Diritti dell’Interessato
In ogni momento l’Interessato potrà esercitare, ai sensi degli artt. 15-22 del Reg. UE n. 2016/679, il diritto di: ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano; chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali; ottenere le informazioni relative alle finalità del trattamento, alle categorie di dati personali, ai destinatari o alle categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, al periodo di conservazione dei dati; ottenere la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati; opporsi al trattamento nei casi previsti dall’art. 21 del Regolamento; revocare il consenso al trattamento dei dati, proporre un reclamo a un’autorità di controllo; ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli a un altro titolare del trattamento senza impedimenti. L’Interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali ai sensi dell’art. 77 del Regolamento.
L’Interessato può esercitare i propri diritti con richiesta scritta inviata alla casella di posta elettronica privacy@wearecosmico.com.